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庆典策划活动小知识

开业庆典策划活动的主要流程为:

1】确立目标对象,确定受邀来宾,并确定来宾的准确情况以及背景情况。

2】安排活动进行中的程序,如主持人开幕词,来宾介绍,活动主题,活动目的等等。

3】安排接待工作。在活动开始前,公关、接待和礼宾服务人员应各就各位。安排专门的接待室或会议室,以便在正式活动开始前,让来宾休息或与工作人员沟通。入场、签到、剪彩、留言等活动,都要有专人指示和领位;

4】物质准备和后勤、安保等工作。庆典活动的现场,需要有电源、音响灯光设备、舞台、背景、绿化等。一些庆典专用品也都要根据活动的需要在活动开始前准备好,像一些剪彩用的彩绸带、鞭炮、礼炮、锣鼓、烟花、气球、条幅,各种宣传品、礼品等。安保工作一定要落实到位,根据活动现场进行合理安排。对有宴请内容的庆典,要安排好就餐。另外,有些活动需要一些文艺节目,这就需要根据客户要求来组织歌舞或民俗等表演。

5】做好谢幕工作,感谢莅临庆典活动的宾客,做好宾客的酬谢和送客。

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